Microsoft Office Alternativen
Software für Textverarbeitung und Tabellenkalkulation werden heute auf fast jedem Computer benötigt. Dazu kommen in den meisten Fällen Produkte aus dem Hause Microsoft zum Einsatz: Microsoft Office. Die Anhänge docx oder xlsx findet man dementsprechend häufig in Email Anhängen und auf den Laufwerken.
In Büroumgebungen ist es deswegen meistens ein ungeschriebenes Gesetzt, dass diese Dateitypen der Standard sind. Benutzt jemand das Open Document Format (ODF) wird man belächelt oder sogar mit verächtlichen Blicken bestraft. Ich empfehle sich dediziert mit diesem Thema auseinanderzusetzen. Es lohnt sich einen Standard festzusetzen um Probleme zu vermeiden. Der Open Document Standard hat einen wichtige Vorteile. Das Dokumentformat ist offen und eignet sich somit ideal für eine Langzeitarchivierung. Es gibt Programme für jedes Betriebssystem wodurch die Wahl der Plattform für den Mitarbeiter freier wird.
Nebem dem Dateiformat spielen natürlich auch Kosten eine große Rolle. Die Verwaltung der Officelizenzen ist aufwändig und bindet Arbeitskraft. Neben den monatlich anfallenden Kosten für das Office365 Abo sollte man dies nicht vernachlässigen. Hinzu kommt die absolut überflüssige Umstand Microsoft Konten mit der Office Suite verbinden zu müssen. Manch einer sehnt sich die Zeiten herbei, wo man einfach eine Software gekauft und installiert hat und damit jeder zusätzliche Aufwand vom Tisch war. Die Software lief dann auch noch nach 20 Jahren, ohne regelmäßig Abogebühren zahlen muss.
Zum Glück gibt es Alternativen. Am weitesten verbreitet sind die Produkte LibreOffice und Apache OpenOffice. Sie bieten eine kostenfreie Alternative, die das ODF Format nutzen. Auch gewerblich ist eine kostenfreie Nutzung möglich. Die Programme gibt es für alle gängigen Plattformen wie macOS, Windows, Linux sowie FreeBSD. Optimale Voraussetzungen für weniger homogene Betriebssystemumgebungen.
Natürlich ist eine gewisse Umgewöhnung erforderlich, aber das sind Herausforderungen, die mit überschaubarem Aufwand zu bewältigen sind.
Sollten Sie eine Beratung benötigen, stehe ich gerne für Sie zur Verfügung.
